Relancer ses impayés au bon moment
Une facture oubliée, c’est de l’argent qui n’est pas sur votre compte. Mais relancer trop tôt gêne un bon client, et relancer trop tard coûte cher. Le plus difficile est de savoir où l’on en est vraiment. Castle.AI vous donne cette vue, tenue à jour, sans tableur à reconstruire chaque semaine.
Ce que vous obtenez
La liste de vos factures impayées, classées par ancienneté : les plus récentes d’un côté, les plus anciennes de l’autre. Vous voyez d’un coup d’œil lesquelles méritent un appel aujourd’hui.
Comment ça marche
Castle.AI met vos factures face à votre relevé bancaire. Quand un virement arrive, la facture correspondante n’est plus comptée comme impayée. Vous n’avez pas à pointer chaque ligne vous-même. Vous pouvez aussi poser la question simplement : « Quelles factures clients sont en retard ? »
Ce que cela change
Au lieu de chercher dans vos messages ou dans vos tableurs qui n’a pas encore payé, vous avez une seule vue, à jour. Vous savez qui relancer, dans quel ordre, et vous gardez la main sur le ton et sur le moment. Si vous voulez aller plus loin, vous affinez la question en une phrase, par exemple pour ne voir que les plus anciennes.
Pourquoi vous pouvez vous y fier
Le chiffre vient du calcul sur vos factures et votre relevé, avec la source indiquée. Si un paiement n’a pas pu être rapproché d’une facture, vous le voyez au lieu de le perdre.
Une fonction en bêta
Cette fonction est ouverte en bêta, sur invitation. Si elle vous intéresse, écrivez-nous en une phrase ce que vous aimeriez suivre : nous ouvrons l’accès compte par compte.
À qui cela sert
Aux entreprises qui facturent à leurs clients, aux professions de service et de conseil, et aux cabinets d’expertise comptable qui veulent voir les factures en retard de leurs clients.
Questions fréquentes
Comment sont classés les impayés ?
Par ancienneté : vous voyez en premier ce qui attend depuis le plus longtemps.
Castle.AI envoie-t-il les relances à ma place ?
Non. Castle.AI vous montre quoi relancer et quand. C’est vous qui décidez et qui écrivez à votre client.
Que devient une facture quand le client a payé ?
Quand le virement apparaît sur votre relevé bancaire, il est rapproché de la facture, qui n’est plus comptée comme impayée.